Rechnungsvorlage

Kostenlose Rechnungsvorlage fuer Kfz-Haendler

Eine professionelle Rechnung ist das Aushängeschild Ihres Autohandels und gleichzeitig ein rechtlich relevantes Dokument. Unsere kostenlose Rechnungsvorlage fuer Kfz-Haendler enthaelt alle Pflichtangaben nach UStG und GoBD und ist in den Formaten Word, PDF und Excel verfuegbar. Einfach herunterladen, anpassen und sofort nutzen.

Was enthaelt die Rechnungsvorlage?

Unsere Vorlage ist speziell fuer den Kfz-Handel konzipiert und enthaelt vorausgefuellte Bereiche fuer:

• Kopfbereich: Firmenname, Anschrift, Steuernummer/USt-ID, Kontaktdaten und Logo-Platzhalter
• Rechnungsdaten: Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Lieferdatum, Kundennummer
• Fahrzeugdaten: Fahrzeugbezeichnung, FIN, Kilometerstand, Erstzulassung
• Positionen: Fahrzeugpreis, optionale Zusatzpositionen (Ueberführung, Zulassung, Zubehoer)
• Steuerbereich: Nettobetrag, Umsatzsteuer (19 %), Bruttobetrag – oder Hinweis auf Differenzbesteuerung
• Zahlungsinformationen: Bankverbindung, Zahlungsziel, Skontobedingungen
• Fussbereich: Geschaeftsfuehrer, Handelsregister, Bankverbindung

Pflichtangaben auf einer Kfz-Rechnung

Nach §14 UStG muessen folgende Angaben auf jeder Rechnung enthalten sein:

• Vollstaendiger Name und Anschrift des leistenden Unternehmers
• Vollstaendiger Name und Anschrift des Leistungsempfaengers
• Steuernummer oder USt-Identifikationsnummer des Ausstellers
• Fortlaufende Rechnungsnummer
• Ausstellungsdatum der Rechnung
• Zeitpunkt der Lieferung bzw. Leistung
• Art und Umfang der Lieferung (Fahrzeugbezeichnung, FIN)
• Nettobetrag, Steuersatz und Steuerbetrag (bei Regelbesteuerung)
• Bruttobetrag
• Bei Differenzbesteuerung: Hinweis „Differenzbesteuerung nach §25a UStG“ statt Steuerausweis

Wann verwende ich welche Rechnungsart?

• Regelbesteuerte Rechnung: Wenn das Fahrzeug mit Vorsteuerabzug eingekauft wurde (z.B. von Leasinggesellschaft, Firmenwagen mit MwSt-Ausweis)
• Differenzbesteuerte Rechnung: Wenn das Fahrzeug von einer Privatperson oder einem Kleinunternehmer gekauft wurde (ohne MwSt-Ausweis)
• Steuerfreie Rechnung: Bei Ausfuhrlieferung ins Drittland oder innergemeinschaftlicher Lieferung

Tipps fuer eine professionelle Rechnung

• Verwenden Sie eine fortlaufende, lueckenlose Rechnungsnummerierung
• Geben Sie die FIN (Fahrzeug-Identifizierungsnummer) immer an – sie identifiziert das Fahrzeug eindeutig
• Setzen Sie ein klares Zahlungsziel (z.B. 14 Tage) und bieten Sie ggf. Skonto an
• Bewahren Sie Rechnungen mindestens 10 Jahre auf (gesetzliche Aufbewahrungspflicht)
• Versenden Sie Rechnungen per E-Mail als PDF – das ist rechtlich gleichwertig

Rechnungen automatisch erstellen mit AutoPult

Unsere Vorlage ist ein guter Start. Noch besser: AutoPult erstellt Rechnungen automatisch aus Ihren Verkaufsdaten – mit allen Pflichtangaben, korrekter Besteuerung und professionellem Layout. Kein Copy-Paste, keine Formelfehler, keine vergessenen Pflichtangaben. Probieren Sie es aus.