Ein professionelles Rechnungsprogramm ist das Herzstück jedes Autohandels-Betriebs. Ob Fahrzeugverkauf, Werkstattleistung oder Teilebeschaffung — jeder Geschäftsvorfall muss korrekt in Rechnung gestellt werden. AutoPult bietet Ihnen eine Rechnungssoftware, die speziell für die Anforderungen des Kfz-Handels entwickelt wurde: mit Differenzbesteuerung, Reverse Charge, DATEV-Anbindung und automatischer E-Rechnung.
Warum ein spezialisiertes Rechnungsprogramm?
Allgemeine Rechnungssoftware kennt weder §25a UStG (Differenzbesteuerung) noch die Besonderheiten des innergemeinschaftlichen Fahrzeughandels. AutoPult wurde von Anfang an für den Autohandel konzipiert und bildet alle branchenspezifischen Anforderungen korrekt ab — von der Differenzbesteuerung über Reverse Charge bis zur steuerfreien innergemeinschaftlichen Lieferung.
Was ein Rechnungsprogramm für Autohändler können muss
Die Anforderungen an eine Rechnungssoftware im Autohandel gehen weit über das hinaus, was Standard-Lösungen wie Lexware oder sevDesk bieten. Hier sind die wichtigsten Funktionen:
Gesetzliche Pflichtangaben
Jede Rechnung muss die Pflichtangaben nach §14 UStG enthalten: Name und Anschrift, Steuernummer oder USt-ID, fortlaufende Rechnungsnummer, Leistungsdatum, Nettobetrag, Steuersatz und -betrag. AutoPult stellt sicher, dass keine Angabe fehlt.
Besteuerungsarten
Regelbesteuerung, Differenzbesteuerung nach §25a UStG, steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung, Reverse Charge nach §13b UStG, Ausfuhrlieferung — AutoPult kennt alle relevanten Besteuerungsarten und wendet sie korrekt an.
Nummernkreise
Separate Nummernkreise für Fahrzeugrechnungen, Werkstattrechnungen, Teilerechnungen, Gutschriften und Proforma-Rechnungen. Fortlaufend, lückenlos und GoBD-konform.
Rechnung erstellen in 3 Schritten
Mit AutoPult erstellen Sie eine Rechnung nicht isoliert, sondern direkt aus dem Verkaufsvorgang heraus. Alle relevanten Daten fließen automatisch ein.
Verkaufsvorgang anlegen
Wählen Sie das Fahrzeug und den Käufer aus. AutoPult ermittelt automatisch die korrekte Besteuerungsart basierend auf Fahrzeugstatus (Neu/Gebraucht), Käufertyp (Privat/Gewerblich/Händler) und Lieferort (Inland/EU/Drittland).
Positionen prüfen und ergänzen
Fahrzeugpreis, Überführungskosten, Zubehör, Zulassungsservice — alle Positionen werden mit dem korrekten Steuersatz ausgewiesen. Bei Differenzbesteuerung wird automatisch kein separater Steuerausweis vorgenommen.
Generieren, versenden, archivieren
Per Klick wird die Rechnung als PDF, ZUGFeRD-E-Rechnung oder XRechnung erstellt. Sie wird automatisch per E-Mail versendet, im DMS archiviert und für den DATEV-Export vorgemerkt.
Pflichtangaben auf Rechnungen: Vollständige Checkliste
Fehlende Pflichtangaben = kein Vorsteuerabzug
Fehlen auf einer Rechnung Pflichtangaben nach §14 UStG, kann der Empfänger keinen Vorsteuerabzug geltend machen. Das führt zu Reklamationen, Nacharbeit und Verzögerungen. AutoPult prüft automatisch auf Vollständigkeit und warnt bei fehlenden Angaben.
| Pflichtangabe | Rechtsgrundlage | AutoPult |
|---|---|---|
| Name und Anschrift des Leistenden | §14 Abs. 4 Nr. 1 UStG | Automatisch aus Stammdaten |
| Name und Anschrift des Empfängers | §14 Abs. 4 Nr. 1 UStG | Aus Kundenstamm |
| Steuernummer oder USt-ID | §14 Abs. 4 Nr. 2 UStG | Automatisch |
| Fortlaufende Rechnungsnummer | §14 Abs. 4 Nr. 4 UStG | Automatische Vergabe |
| Ausstellungsdatum | §14 Abs. 4 Nr. 3 UStG | Automatisch |
| Leistungsdatum / Lieferdatum | §14 Abs. 4 Nr. 6 UStG | Aus Verkaufsvorgang |
| Art und Umfang der Leistung | §14 Abs. 4 Nr. 5 UStG | Fahrzeugbeschreibung + FIN |
| Nettobetrag | §14 Abs. 4 Nr. 7 UStG | Berechnet |
| Steuersatz und Steuerbetrag | §14 Abs. 4 Nr. 8 UStG | Automatisch je Besteuerungsart |
| Hinweis auf Steuerbefreiung | §14 Abs. 4 Nr. 8 UStG | Automatisch bei igl/§25a |
Rechnungsvorlagen für den Autohandel
AutoPult liefert professionelle Rechnungsvorlagen, die speziell für den Kfz-Handel gestaltet sind:
- Fahrzeugrechnung: Mit FIN, Erstzulassung, Kilometerstand, Fahrzeugbrief-Nr. und allen Pflichtangaben
- Rechnung mit Differenzbesteuerung: Korrekter Hinweis nach §25a UStG, kein separater Steuerausweis
- Innergemeinschaftliche Lieferung: USt-ID beider Parteien, Hinweis auf Steuerfreiheit, Gelangensbestätigung
- Reverse-Charge-Rechnung: Hinweis auf Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers nach §13b UStG
- Werkstattrechnung: Arbeitszeit, Ersatzteile, Fremdleistungen getrennt ausgewiesen
- Gutschrift / Stornorechnung: Korrekte Referenzierung der Originalrechnung
- Proforma-Rechnung: Für Zoll und Ausfuhr, ohne Zahlungsaufforderung
Alle Vorlagen sind individuell anpassbar: Ihr Logo, Ihre Farben, Ihre Bankdaten, Ihre AGB und individuelle Textbausteine.
Besonderheiten im Autohandel: §25a UStG und Reverse Charge
Differenzbesteuerung nach §25a UStG
Die Differenzbesteuerung ist die häufigste Besteuerungsart im Gebrauchtwagenhandel. Sie besteuert nur die Differenz zwischen Ein- und Verkaufspreis — nicht den vollen Verkaufspreis.
- Kein separater Ausweis der Umsatzsteuer auf der Rechnung
- Pflichthinweis: „Gebrauchtgegenstände / Sonderregelung“ oder „Differenzbesteuerung nach §25a UStG“
- Der Käufer kann keinen Vorsteuerabzug geltend machen
- Die Marge (Differenz) enthält die USt, wird aber nicht ausgewiesen
- Dokumentation der Einkaufspreise muss revisionssicher erfolgen
Reverse Charge nach §13b UStG
Beim Kauf von Fahrzeugen von EU-Händlern oder bei bestimmten Werkleistungen greift das Reverse-Charge-Verfahren. Die Steuerschuldnerschaft geht auf den Leistungsempfänger über. AutoPult erstellt die Rechnung mit dem korrekten Hinweis und berechnet die abzuführende Umsatzsteuer automatisch.
AutoPult vs. manuelle Rechnungserstellung
| Kriterium | Excel / Word | AutoPult |
|---|---|---|
| Pflichtangaben | Manuell, fehleranfällig | Automatisch, vollständig |
| Nummernkreise | Manuell gepflegt | Automatisch, lückenlos |
| Differenzbesteuerung | Manuell berechnet | Automatisch erkannt und berechnet |
| E-Rechnung (ZUGFeRD/XRechnung) | Nicht möglich | Vollständig integriert |
| DATEV-Export | Manuell abtippen | Automatisch mit Kontenzuordnung |
| GoBD-Konformität | Nicht gegeben | Vollständig |
| Archivierung | Ordner auf dem PC | Revisionssicheres DMS |
| Zeitaufwand pro Rechnung | 15–30 Minuten | Unter 2 Minuten |
| Fehlerquote | Hoch (menschliche Fehler) | Minimal (automatische Prüfung) |
DATEV-Integration: Nahtlose Übergabe an den Steuerberater
Jede in AutoPult erstellte Rechnung wird automatisch für den DATEV-Export vorbereitet. Die Buchungssätze werden mit den korrekten SKR03- oder SKR04-Konten erzeugt, sodass Ihr Steuerberater die Daten direkt in DATEV importieren kann — ohne manuelle Nacharbeit.
Für den Händler
- Kein manuelles Buchen nötig
- Alle Belege automatisch zugeordnet
- Export per Klick oder automatisch
- Belegbilder werden mitgeliefert
Für den Steuerberater
- Import in Minuten statt Stunden
- Korrekte Kontierung bereits enthalten
- Alle Besteuerungsarten berücksichtigt
- SKR 03 und SKR 04 unterstützt
Schluss mit Excel-Rechnungen
Erstellen Sie professionelle Rechnungen in unter 2 Minuten — mit automatischer Differenzbesteuerung, E-Rechnung und DATEV-Export.