Lieferschein Vorlage

Kostenlose Lieferschein-Vorlage fuer Kfz-Haendler

Ein Lieferschein dokumentiert die Uebergabe eines Fahrzeugs oder von Teilen an den Kunden. Im Kfz-Handel dient er als Nachweis, dass die Ware uebergeben wurde, und ist insbesondere bei Lieferungen an Firmenkunden, Speditionen oder bei Fernverkaeufen wichtig. Unsere kostenlose Vorlage ist auf den Autohandel zugeschnitten und sofort einsetzbar.

Was enthaelt die Lieferschein-Vorlage?

• Kopfbereich: Firmendaten des Haendlers, Lieferscheinnummer, Datum
• Empfaenger: Name, Anschrift und ggf. abweichende Lieferadresse
• Bezug: Verweis auf Auftragsnummer, Angebotsnummer oder Rechnungsnummer
• Liefergegenstand: Fahrzeugbeschreibung mit Marke, Modell, FIN, Kilometerstand
• Mitgeliefertes Zubehoer: Schluessel (Anzahl), Bordmappe, Verbandkasten, Warndreieck, Ersatzrad
• Dokumente: Fahrzeugbrief (Zulassungsbescheinigung Teil II), Serviceheft, TUeV-Bericht, COC-Papier
• Zustand bei Uebergabe: Kilometerstand, Tankfuellung, bekannte Besonderheiten
• Unterschriften: Uebergabe durch Haendler und Empfangsbestaetigung durch Kunden

Pflichtangaben auf dem Lieferschein

Ein Lieferschein ist kein gesetzlich vorgeschriebenes Dokument, wird aber dringend empfohlen. Folgende Angaben sollten enthalten sein:

• Lieferscheinnummer (fuer die Zuordnung in der Buchhaltung)
• Datum der Lieferung / Uebergabe
• Absender und Empfaenger mit vollstaendiger Anschrift
• Genaue Bezeichnung der gelieferten Ware (bei Fahrzeugen: FIN)
• Menge (bei Fahrzeugen in der Regel: 1 Stueck)
• Verweis auf die zugehoerige Rechnung oder Bestellung

Wann brauche ich einen Lieferschein?

• Fahrzeuguebergabe: Dokumentation der Uebergabe mit Empfangsbestaetigung
• Versand per Spedition: Nachweis fuer den Transporteur, was geladen wurde
• Teilesendungen: Bei Versand von Ersatzteilen oder Zubehoer an Kunden oder Werkstaetten
• Innergemeinschaftliche Lieferungen: Als Teil der Nachweisfuehrung fuer steuerfreie EU-Lieferungen
• Export ins Drittland: Begleitdokument fuer die Zolldokumentation

Tipps fuer Lieferscheine im Kfz-Handel

• Lassen Sie den Kunden den Empfang immer unterschreiben – das ist Ihr Uebergabenachweis
• Dokumentieren Sie die Anzahl der uebergebenen Schluessel (haeufiger Streitpunkt)
• Vermerken Sie den genauen Kilometerstand bei Uebergabe
• Bei Speditionen: Erstellen Sie eine Kopie fuer den Fahrer und behalten Sie das Original
• Bewahren Sie Lieferscheine zusammen mit dem Kaufvertrag und der Rechnung auf
• Bei EU-Lieferungen: Der Lieferschein ist Teil der Gelangensbestaetigung

Lieferscheine automatisch mit AutoPult

Unsere Vorlage eignet sich fuer den manuellen Einsatz. AutoPult erstellt Lieferscheine automatisch aus den Verkaufs- und Fahrzeugdaten: Alle Fahrzeuginformationen, Zubehoer und uebergebene Dokumente werden vorausgefuellt. Der Kunde unterschreibt – digital oder auf Papier – und der Nachweis ist lueckenlos dokumentiert.