Werkstatt-Software für das Autohaus
Aufträge, Ersatzteile und Rechnungen in einem System – nahtlos integriert mit Fahrzeughandel und Buchhaltung.
Warum braucht ein Autohaus eine eigene Werkstatt-Software?
Die Werkstatt im Autohaus unterscheidet sich grundlegend von einer reinen freien Werkstatt. Gebrauchtwagen müssen vor dem Verkauf aufbereitet werden, Garantiearbeiten fallen an, und Werkstattkunden sind potenzielle Käufer für das nächste Fahrzeug. Ohne passende Software geraten Aufträge durcheinander, Teile werden falsch bestellt und Rechnungen zu spät geschrieben.
Digitales Annahmeprotokoll mit Fotoerfassung. Fahrzeugdaten werden automatisch aus dem Bestand übernommen – VIN, Kilo…
Der Auftragsprozess – von der Annahme bis zur Abrechnung
Annahme & Diagnose
Digitales Annahmeprotokoll mit Fotoerfassung. Fahrzeugdaten werden automatisch aus dem Bestand übernommen – VIN, Kilometerstand, letzte Werkstattbesuche. Kostenvoranschlag mit Arbeitswerten und Teilepreisen.
Durchführung & Zeiterfassung
Mechaniker stempelt Arbeitszeit pro Auftrag per Tablet. Teile werden direkt aus dem Lager entnommen und dem Auftrag zugeordnet. Statusupdates in Echtzeit für alle Beteiligten.
Qualitätskontrolle
Checklisten und Fotodokumentation. Vergleich zwischen kalkulierten Arbeitswerten und tatsächlich benötigter Zeit für die Nachkalkulation jedes Auftrags.
Rechnung & Übergabe
Automatische Rechnung aus Auftragsdaten. Direkte Übergabe an Buchhaltung. Barzahlung über das integrierte Kassensystem mit TSE.
Funktionen im Überblick
Auftragsverwaltung
Alle Werkstattaufträge zentral verwalten: Kundenauftrag, Garantie, interne Aufbereitung und Rückruf. Automatische Statusverfolgung von Annahme bis Auslieferung mit digitaler Unterschrift bei Übergabe.
Arbeitszeiterfassung
Auftragsbezogene Zeiterfassung per Tablet. Vergleich von kalkulierten Arbeitswerten und Ist-Zeit. Produktivitätskennzahlen pro Mechaniker und automatische Nachkalkulation.
Ersatzteilmanagement
Echtzeit-Bestand, Mindestbestandswarnung, automatische Nachbestellvorschläge. Teile direkt aus dem Auftrag bestellen mit Preisvergleich bei mehreren Lieferanten und TecDoc-Integration.
Werkstattplanung
Visueller Drag-and-Drop-Planer mit Bühnen, Mechanikern und Zeitfenstern. Online-Terminbuchung für Kunden, Kapazitätsanzeige und reservierte Notfall-Slots.
Werkstatt-Software im Vergleich: Autohaus vs. freie Werkstatt
| Funktion | Reine Werkstatt-Software | AutoPult (Handel + Werkstatt) |
|---|---|---|
| Auftragsverwaltung | Ja | Ja, inkl. Handelsaufträge |
| Aufbereitungskosten → Fahrzeugkalkulation | Manuelle Übertragung | Automatisch in Fahrzeugakte |
| Werkstattkunde → Fahrzeuginteressent | Kein Cross-Selling | Automatisch im CRM |
| Buchhaltung | Separates System | Integriert mit §25a |
| Kassensystem mit TSE | Separates System | Vollständig integriert |
| Datenpflege | Doppelt (Werkstatt + Handel) | Einmalig – ein System |
Besonderheit: Aufbereitung für den Handel
Ein häufiger Workflow im Autohaus: Gebrauchtwagen wird angekauft, muss vor dem Verkauf aufbereitet werden. In AutoPult wird der Aufbereitungsauftrag direkt aus dem Handel erstellt. Alle Arbeiten und Teile werden dokumentiert, die Kosten fließen automatisch in die Fahrzeugkalkulation, und nach Fertigstellung wird das Fahrzeug als verkaufsbereit markiert – der Verkäufer sieht das sofort im CRM.
Handel und Werkstatt in einer Plattform
Der größte Vorteil von AutoPult gegenüber reinen Werkstattlösungen: Es gibt keine Schnittstellen, keine Datensilos und keine doppelte Datenpflege.
- Fahrzeugakte: Handelsdaten und Werkstatthistorie in einem Datensatz
- Aufbereitungsaufträge: Kosten fließen automatisch in die Fahrzeugkalkulation
- Kundenverknüpfung: Werkstattkunden sind automatisch im CRM – ideal für Cross-Selling
- Einheitliche Rechnungsstellung: Fahrzeugverkauf, Werkstatt und Teile über ein System
- Kassensystem: Bar- und EC-Zahlung über das integrierte Kassensystem mit TSE
- Mobiler Zugriff: Mechaniker arbeiten am Tablet in der Werkstatt
Dokumentationspflichten in der Werkstatt
Werkstattaufträge unterliegen strengen Dokumentationspflichten: Kostenvoranschläge müssen schriftlich fixiert werden, Überschreitungen über 15 % erfordern die Zustimmung des Kunden, und Altteile müssen auf Wunsch herausgegeben werden. AutoPult protokolliert jeden Schritt automatisch und archiviert Freigaben, Fotos und Unterschriften GoBD-konform.
Werkstatt und Handel endlich in einem System
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Häufig gestellte Fragen zur Werkstatt-Software
Ein allgemeines ERP bildet die speziellen Werkstatt-Workflows im Autohaus nicht ab: Annahmeprotokoll mit Fotodokumentation, auftragsbezogene Zeiterfassung, Arbeitswert-Kalkulation und die Verknüpfung mit dem Fahrzeughandel. AutoPult vereint ERP und Werkstatt in einer Plattform.
Mechaniker stempeln ihre Arbeitszeit pro Auftrag direkt am Tablet – Start, Pause, Ende. Die Daten fließen in Echtzeit in die Auftragskalkulation und ermöglichen den Vergleich zwischen kalkulierten Arbeitswerten und tatsächlich benötigter Zeit.
Ja. AutoPult bietet eine Online-Terminbuchung, die direkt in den Werkstattplaner einfließt. Kunden wählen den gewünschten Service, sehen freie Zeitfenster und erhalten eine Bestätigung. Der Termin erscheint automatisch in der Planung.
Aufbereitungsaufträge werden direkt mit dem Fahrzeugdatensatz verknüpft. Alle Arbeitszeiten und Teilekosten fließen automatisch in die Fahrzeugkalkulation ein und werden im Deckungsbeitrag des Fahrzeugs berücksichtigt.