Lagerverwaltung fuer Autohaendler: Teile, Zubehoer & Betriebsmittel
Neben Fahrzeugen verwalten Autohaendler und Werkstaetten eine Vielzahl von Ersatzteilen, Zubehoer und Verbrauchsmaterialien. AutoPult bietet eine professionelle Lagerverwaltung, die speziell auf die Anforderungen des Autohandels zugeschnitten ist: Mindestbestaende, automatische Nachbestellungen, Inventur-Tools und Barcode-Scanning.
Der Lagerverwaltungs-Workflow
Artikel anlegen
Artikelstammdaten mit OE-Nummer, Hersteller-Teilenummer, Kategorie und Preisinformationen. TecDoc-Integration fuer automatischen Datenabgleich.
Bestand ueberwachen
Mindestbestaende definieren. AutoPult warnt automatisch bei Unterschreitung und generiert Bestellvorschlaege basierend auf Verbrauchshistorie.
Nachbestellen
Aus dem Bestellvorschlag wird per Klick eine Bestellung. AutoPult sendet sie im Format des Lieferanten per E-Mail oder Schnittstelle.
Wareneingang pruefen
Gelieferte Teile per Barcode scannen und gegen die Bestellung pruefen. Differenzen werden sofort gemeldet.
Teile verbauen & zuordnen
Beim Einbau: Teil scannen, Fahrzeug auswaehlen. Der Lagerbestand sinkt, die Fahrzeugkosten in der Fahrzeugverwaltung steigen – automatisch.
Teile-Bestand zentral verwalten
Jedes Teil in Ihrem Lager wird in AutoPult mit allen relevanten Informationen erfasst:
- Artikelstammdaten: OE-Nummer, Hersteller-Teilenummer, Bezeichnung, Kategorie
- Bestandsinformationen: Aktueller Bestand, Mindestbestand, Maximalbestand, Lagerort
- Preise: Einkaufspreis, Verkaufspreis, Staffelpreise, Lieferantenvergleich
- Verknuepfungen: Zuordnung zu Fahrzeugtypen, Verwendungsnachweis, Alternativteile
- Bilder & Dokumente: Produktfotos, Datenblaetter, Einbauanleitungen
Mindestbestand & automatische Nachbestellung
Mindestbestand definieren
Fuer jeden Artikel legen Sie einen Mindestbestand fest. Unterschreitet der aktuelle Bestand diesen Wert, erhalten Sie automatisch eine Warnung. Die KI lernt aus Ihren Verbrauchsdaten und schlaegt optimale Mindestbestaende vor.
Automatische Bestellvorschlaege
AutoPult generiert automatisch Bestellvorschlaege, wenn Nachbestellpunkte erreicht werden. Die Bestellmenge wird auf Basis von Verbrauchshistorie, Lieferzeiten und Staffelpreisen optimiert.
Lieferanten-Management
Verwalten Sie mehrere Lieferanten pro Artikel mit unterschiedlichen Preisen und Lieferzeiten. AutoPult schlaegt automatisch den guenstigsten Lieferanten vor oder beruecksichtigt die schnellste Lieferzeit.
Bestellungen direkt ausloesen
Aus dem Bestellvorschlag wird per Klick eine Bestellung. AutoPult erstellt die Bestellung im korrekten Format des Lieferanten. Der Wareneingang wird gegen die Bestellung geprueft.
AutoPult vs. manuelle Lagerverwaltung
| Funktion | AutoPult Lagerverwaltung | Excel / Zettelwirtschaft |
|---|---|---|
| Bestandsuebersicht | Echtzeit, alle Lagerorte | Veraltet, oft ungenau |
| Nachbestellung | Automatische Bestellvorschlaege | Erst wenn das Teil fehlt |
| Kostenzuordnung | Automatisch zum Fahrzeug | Oft nicht zugeordnet |
| Inventur | Barcode-Scanner, automatischer Abgleich | Manuelles Zaehlen, fehleranfaellig |
| Lieferantenvergleich | Automatisch nach Preis und Lieferzeit | Muehsam per Telefon/E-Mail |
| Buchhaltung | Automatische DATEV-Uebergabe | Manuelle Erfassung |
Inventur: Digital und effizient
- Stichtagsinventur: Komplette Bestandsaufnahme an einem definierten Tag mit Barcode-Scanner-Unterstuetzung
- Permanente Inventur: Fortlaufende Zaehlung im Tagesgeschaeft – jeder Lagerzugang und -abgang wird sofort erfasst
- Differenzliste: Automatischer Vergleich von Soll- und Ist-Bestand mit Abweichungsanalyse
- Inventurbericht: GoBD-konformer Inventurbericht fuer den Steuerberater und die Buchhaltung
Erfahren Sie mehr über die Vorteile von AutoPult.
Auswertungen & Lagerkennzahlen
- Lagerwert gesamt und nach Kategorie
- Umschlagshaeufigkeit pro Artikel und Warengruppe
- Ladenhueter-Analyse: Teile, die seit Monaten nicht bewegt wurden
- Verbrauchsstatistik nach Zeitraum und Fahrzeugtyp
- ABC-Analyse zur Priorisierung der Lagerpflege
Barcode-Scanning fuer schnelle Erfassung
AutoPult unterstuetzt Barcode- und QR-Code-Scanning fuer eine schnelle Artikelerfassung. Nutzen Sie handelsuebliche Barcode-Scanner oder Ihr Smartphone:
- Artikel per Barcode scannen und sofort im System finden
- Wareneingang: Gelieferte Teile scannen und gegen die Bestellung pruefen
- Warenausgang: Teile beim Einbau scannen – Bestand wird automatisch reduziert
- Inventur: Regale scannen und Stueckzahlen eingeben – fertig
- Eigene Barcode-Etiketten drucken fuer nicht codierte Artikel
Teile-Zuordnung zu Fahrzeugauftraegen
Wenn ein Fahrzeug in der Werkstatt steht, werden die benoetigten Teile direkt aus dem Lager entnommen und dem Fahrzeug-Auftrag zugeordnet. Die Kosten fliessen automatisch in die Fahrzeugkalkulation. Der Werkstattmitarbeiter waehlt das Fahrzeug, scannt das benoetigte Teil und die Entnahme wird dokumentiert. Nach Abschluss der Aufbereitung sehen Sie exakt, welche Teile verbaut wurden und was sie gekostet haben – die Grundlage fuer realistische Verkaufspreise und gesunde Margen.
TecDoc-Integration fuer automatischen Teile-Abgleich
Die Integration mit TecDoc ermoeglicht den automatischen Abgleich von Teiledaten und die Zuordnung zu Fahrzeugtypen. So finden Ihre Mitarbeiter immer das richtige Teil fuer das richtige Fahrzeug – inklusive Alternativteile und OE-Nummern-Referenzen. Kein muehsames Suchen in Katalogen mehr. Preisvergleiche zwischen verschiedenen Lieferanten werden automatisch angezeigt, damit Sie immer zum besten Preis einkaufen.
Lagerverwaltung jetzt einrichten
Ordnung im Teilelager, weniger Kapitalbindung, automatische Nachbestellungen – alles in einem System.
Retourenmanagement & Garantieteile
Nicht jedes Teil wird korrekt geliefert oder passt zum Fahrzeug. AutoPult unterstuetzt auch den Ruecksendeprozess: Erstellen Sie Retouren direkt aus dem Wareneingang, drucken Sie Ruecksendescheine und verfolgen Sie den Status bis zur Gutschrift. Bei Garantieteilen wird der Garantieanspruch dokumentiert und der Hersteller automatisch ueber die entsprechende Schnittstelle informiert.
Werkstatt-Integration
Die Lagerverwaltung ist nahtlos mit dem Werkstatt-Bereich und der Fahrzeugverwaltung verknuepft. Wenn ein Mechaniker ein Teil fuer eine Reparatur oder Aufbereitung benoetigt, sieht er den aktuellen Lagerbestand direkt im Werkstattauftrag. Der gesamte Materialfluss wird lueckenlos dokumentiert – vom Wareneingang ueber die Lagerung bis zum Einbau. Ist das Teil vorhanden, wird es per Barcode-Scan entnommen und dem Auftrag zugeordnet. Ist es nicht vorhanden, erstellt AutoPult automatisch eine Bestellung beim guenstigsten Lieferanten mit der schnellsten Lieferzeit. Der Werkstattauftrag wird entsprechend aktualisiert und der Mechaniker informiert, sobald das Teil eingetroffen ist.