Digitale Kaufvertraege & Vertragsmanagement fuer Autohaendler
Der Kaufvertrag ist das zentrale Dokument im Autohandel – und gleichzeitig eine haeufige Fehlerquelle. Fehlende Klauseln, falsche Fahrzeugdaten oder unklare Gewaehrleistungsregelungen koennen teuer werden. AutoPult digitalisiert Ihren gesamten Vertragsprozess: von der Vorlagenerstellung ueber die automatische Befuellung bis zur digitalen Unterschrift.
Der Vertragsprozess: Vom Angebot zum Abschluss
Angebot erstellen
Unverbindliches Angebot erstellen – Fahrzeugdaten und Kundendaten werden automatisch aus CRM und Fahrzeugverwaltung uebernommen. Versand per E-Mail oder WhatsApp.
Fahrzeug reservieren
Fahrzeug reservieren, Anzahlung erfassen, Reservierungsfrist setzen. Das Fahrzeug wird in den Inseraten als reserviert markiert.
Kaufvertrag generieren
Vertrag automatisch befuellen: Fahrzeugdaten, Kundendaten, Preise, Gewaehrleistungsklauseln und steuerliche Angaben – alles aus dem System.
Digital unterschreiben
Vertrag per E-Mail oder QR-Code an den Kunden senden. Unterschrift auf Tablet im Autohaus oder remote auf dem Smartphone – eIDAS-konform.
Nachbereitung
Rechnung erstellen, Zahlungseingang ueber Banking-Integration ueberwachen, Fahrzeug aus dem Bestand entfernen, Uebergabeprotokoll erstellen.
Vertragsvorlagen: Professionell & rechtssicher
Kaufvertrag Haendler → Privat
Standard-Kaufvertrag mit allen Pflichtangaben, Gewaehrleistungsregelungen und Widerrufsbelehrung. Konform mit aktueller Rechtsprechung und EU-Verbraucherschutzrichtlinien.
Kaufvertrag Haendler → Haendler
Fuer den B2B-Handel. Gewaehrleistungsausschluss nach Paragraph 476 BGB moeglich, spezielle Klauseln fuer Exportgeschaefte und Differenzbesteuerung.
Kaufvertrag mit Finanzierung
Integrierte Finanzierungsbedingungen, aufschiebende Bedingung der Kreditgenehmigung, Abtretung an die Bank und Sicherungsuebereignung. Verknuepft mit dem Leasing-Modul.
Inzahlungnahme-Vertrag
Separater Vertrag mit eigenem Bewertungsprotokoll, Zustandsbeschreibung und Verrechnungsklausel fuer den haeufigen Fall der Inzahlungnahme.
Weitere Vertragsvorlagen fuer den Autohandel
Neben den Standard-Kaufvertraegen bietet AutoPult weitere Vorlagen fuer spezielle Geschaeftsfaelle im taeglichen Autohandel:
- Verbindliche Bestellung (Neuwagen-Bestellvertrag)
- Kommissionsvertrag fuer Agenturgeschaefte
- Probefahrtvereinbarung mit Haftungsregelung
- Reservierungsvereinbarung mit Anzahlungsklausel
- Ruecktrittsvereinbarung und Stornierungsvertrag
- Uebergabeprotokoll mit Zustandsdokumentation
Automatische Vertragsbefuellung
AutoPult fuellt den Kaufvertrag automatisch mit allen relevanten Daten aus Ihrem System:
- Fahrzeugdaten: Aus der Fahrzeugverwaltung – VIN, Marke, Modell, Kilometerstand, Erstzulassung
- Kundendaten: Aus dem CRM – Name, Adresse, Kontaktdaten, USt-ID bei Gewerbetreibenden
- Preise: Fahrzeugpreis, Nebenkosten, Zubehoer, Rabatte, Finanzierungskonditionen
- Gewaehrleistung: Automatische Auswahl der passenden Klauseln je nach Kaeufertyp
- Steuerliche Angaben: Regelbesteuerung oder Differenzbesteuerung wird automatisch erkannt
Digitale Unterschrift: Vertraege ohne Papier
AutoPult unterstuetzt die digitale Unterschrift fuer alle Vertragstypen – rechtsueltig und DSGVO-konform. Der gesamte Unterschriftsprozess laeuft digital ab:
- Vertrag per E-Mail oder QR-Code an den Kunden senden
- Unterschrift auf dem Tablet direkt im Autohaus oder remote auf dem Smartphone
- Qualifizierte elektronische Signatur (QES) fuer hoechste Rechtssicherheit
- Automatische GoBD-konforme Archivierung des unterschriebenen Vertrags
- PDF-Export und Ausdruck jederzeit moeglich
Gewaehrleistung korrekt regeln
Die Gewaehrleistung ist der haeufigste Streitpunkt im Autohandel. Beim Verkauf an Verbraucher gilt mindestens ein Jahr gesetzliche Gewaehrleistung. Beim B2B-Verkauf kann die Gewaehrleistung unter bestimmten Voraussetzungen ausgeschlossen werden. AutoPult prueft anhand der Kundendaten automatisch, welche Klauseln zulassig sind, und setzt ein strukturiertes Maengelprotokoll fuer bekannte Defekte. So schuetzen Sie sich vor Rueckabwicklungen und Schadensersatzanspruechen.
Vertraege jetzt digitalisieren
Automatische Befuellung, digitale Unterschrift, GoBD-konforme Archivierung – alles in einem System.
Vertragsworkflow: Vom Angebot zum Abschluss
AutoPult bildet den gesamten Vertragsprozess als strukturierten Workflow ab. Jeder Schritt ist im System dokumentiert – vom ersten Angebot bis zur Uebergabe des Fahrzeugs. Der aktuelle Status jedes Vorgangs ist auf dem Dashboard sichtbar: Wie viele Angebote sind offen? Welche Reservierungen laufen bald ab? Wo fehlt noch eine Unterschrift? Wo steht eine Zahlung aus?
Die Integration mit der Banking-Schnittstelle ermoeglicht die automatische Zahlungsueberwachung: Sobald der Kaufpreis auf Ihrem Konto eingeht, wird der Status im Vertrag automatisch aktualisiert und die Auslieferung kann vorbereitet werden. Die E-Rechnung wird automatisch erstellt und dem Kunden zugestellt. Alle Buchungen fliessen in die Buchhaltung und werden ueber die DATEV-Schnittstelle an Ihren Steuerberater exportiert.
Die Fahrzeuguebergabe ist der letzte Schritt im Verkaufsprozess – und ein wichtiger fuer die Kundenzufriedenheit und …
Uebergabeprotokoll & Auslieferung
Die Fahrzeuguebergabe ist der letzte Schritt im Verkaufsprozess – und ein wichtiger fuer die Kundenzufriedenheit und die rechtliche Absicherung. AutoPult erstellt ein digitales Uebergabeprotokoll, in dem der Zustand des Fahrzeugs bei Uebergabe mit Fotos dokumentiert wird. Der Kunde bestaetigt den Empfang digital, Schluessel und Dokumente werden als uebergeben markiert. Das Protokoll wird automatisch in der Fahrzeugakte und im CRM abgelegt. Bei spaeterer Reklamation haben Sie eine lueckenlose Dokumentation des Zustands bei Uebergabe.
Nach der Uebergabe startet AutoPult automatisch den After-Sales-Prozess: Zufriedenheitsanfrage per WhatsApp, Bewertungseinladung fuer Google und die Portale sowie Erinnerungen an anstehende Inspektionen oder HU-Termine. So verwandeln Sie jeden Verkauf in eine langfristige Kundenbeziehung.
| Aspekt | AutoPult Digitalvertrag | Papiervertrag |
|---|---|---|
| Erstellung | Automatisch befuellt in Sekunden | Manuelles Ausfuellen, fehleranfaellig |
| Unterschrift | Digital, remote moeglich, eIDAS-konform | Nur vor Ort, physisch |
| Archivierung | GoBD-konform, automatisch, durchsuchbar | Ordner, Platzbedarf, nicht durchsuchbar |
| Buchhaltung | Automatische Buchungssaetze und DATEV-Export | Manuelle Uebernahme noetig |
| Zugriff | Jederzeit, ueberall, fuer alle berechtigten Mitarbeiter | Nur am Ablageort |