ERP & Warenwirtschaft speziell für den Autohandel
Fahrzeugbestand, Ersatzteile, Einkauf und Verkauf – alles in einem System. AutoPult ersetzt Excel-Chaos durch ein ERP, das für den Kfz-Handel gebaut wurde.
Was ist ein ERP- und Warenwirtschaftssystem?
Ein Warenwirtschaftssystem (WaWi) – häufig auch als ERP-System (Enterprise Resource Planning) bezeichnet – steuert alle warenbezogenen Geschäftsprozesse eines Unternehmens zentral. Für Autohändler bedeutet das: Fahrzeugbestand, Ersatzteile, Zubehör, Reifen und sämtliche Lagerbewegungen laufen in einem einzigen System zusammen.
Im Unterschied zu einem reinen Dokumentenmanagement-System (DMS) bildet ein ERP den gesamten Warenfluss ab – vom Einkauf über die Lagerhaltung bis zum Verkauf – und verknüpft dies mit der Buchhaltung und dem CRM.
Warum Standard-ERP-Systeme im Autohandel scheitern
Jedes Fahrzeug ist ein Unikat mit eigener Historie, eigenen Kosten und individuellen Dokumenten. Die Differenzbesteuerung nach §25a UStG erfordert fahrzeugbezogene Margenberechnung, und die Integration mit Fahrzeugportalen wie mobile.de und AutoScout24 ist branchenspezifisch. Standardlösungen wie xentral, JTL oder weclapp stoßen hier schnell an ihre Grenzen.
Noch immer verwalten viele Autohändler ihren Bestand mit Tabellenkalkulationen. Der direkte Vergleich zeigt, warum da…
ERP-System vs. Excel – der Vergleich
Noch immer verwalten viele Autohändler ihren Bestand mit Tabellenkalkulationen. Der direkte Vergleich zeigt, warum das riskant ist:
| Kriterium | Excel / Insellösungen | AutoPult ERP |
|---|---|---|
| Fahrzeugverwaltung | Manuell, fehleranfällig | Automatisiert mit VIN-Decoder |
| Kostenkalkulation | Separate Tabellen pro Fahrzeug | Integriert in der Fahrzeugakte |
| §25a Differenzbesteuerung | Manuelle Berechnung | Vollautomatische Marge |
| DATEV-Export | Nicht möglich | Ein-Klick-Export |
| Mehrbenutzer | Datenkonflikte | Gleichzeitiges Arbeiten |
| GoBD-Konformität | Nicht gewährleistet | Zertifiziert |
| Portal-Integration | Manuelles Einstellen | Automatisches Multiposting |
ERP-Einführung in 3 Schritten
Der Wechsel von Excel oder einer veralteten Einzellösung zu einem integrierten ERP klingt aufwendig – muss es aber nicht sein. Mit AutoPult läuft die Umstellung strukturiert:
Analyse & Datenmigration
Wir analysieren Ihre bestehenden Prozesse und importieren Fahrzeugbestände, Kundendaten und Lieferanteninformationen aus Excel, CSV oder bestehenden Systemen wie Loco-Soft oder Autrado.
Konfiguration & Schulung
AutoPult wird auf Ihren Betrieb eingestellt: Standorte, Lagerorte, Steuersätze, Kontenrahmen und Portalanbindungen. Ihr Team erhält eine praxisnahe Einweisung nach Rollen.
Go-Live & Support
Nach dem Go-Live steht Ihnen unser Support-Team zur Seite. In den ersten 30 Tagen begleiten wir Sie intensiv, um einen reibungslosen Übergang sicherzustellen.
Datenmigration: Der häufigste Stolperstein
Bei der Umstellung von Excel auf ein ERP-System ist die Datenmigration der kritischste Schritt. Häufige Probleme: doppelte Kundendatensätze, fehlende VIN-Nummern, inkonsistente Preisformate und nicht zugeordnete Belege. AutoPult bietet deshalb eine begleitete Migration mit automatischer Dublettenprüfung, Datenvalidierung und manuellem Nachbearbeitungsprotokoll. Planen Sie für die Bereinigung zwei bis fünf Werktage ein – je nach Datenqualität Ihrer bestehenden Lösung.
Die wichtigsten ERP-Module für den Autohandel
Fahrzeugbestand
Zentrale Verwaltung aller Fahrzeuge mit VIN-Decoder, Kostenkalkulation, Standortverwaltung und automatischer Fahrzeugakte. Jedes Fahrzeug wird als eigenständige Wirtschaftseinheit geführt.
Ersatzteile & Zubehör
Teilebestand verwalten, Mindestbestände definieren, automatische Nachbestellungen auslösen. Mit TecDoc-Integration für schnelle Teilesuche und -identifikation.
Lagerverwaltung
Mehrere Lagerorte verwalten, Bestandsbewegungen verfolgen, Inventur durchführen. Barcode-Scanning für schnelle Ein- und Auslagerung von Teilen und Zubehör.
Einkauf & Lieferanten
Lieferantenverwaltung, Bestellvorschläge, Eingangsrechnungen und Wareneingangspüfung – alles in einem integrierten Workflow.
Inventur
Stichtagsinventur, permanente Inventur oder Stichprobeninventur – AutoPult unterstützt alle gesetzlich zulässigen Verfahren. Differenzlisten werden automatisch erstellt.
Auswertungen & Berichte
Echtzeit-Dashboards für Bestandswert, Umschlagshäufigkeit, Standzeiten, Deckungsbeiträge und Lagerrentabilität. Exportierbar an DATEV, Excel oder PDF.
Nahtlose Integration mit allen AutoPult-Modulen
Das ERP-System bildet das Herz von AutoPult. Es verbindet sich nahtlos mit allen anderen Modulen und erzeugt so einen durchgängigen Datenfluss:
- Rechnungsprogramm: Aus dem Verkaufsprozess direkt Rechnungen erstellen – mit automatischer §25a-Berechnung
- E-Rechnung: ZUGFeRD- und XRechnung-Formate werden automatisch generiert
- DATEV-Schnittstelle: Alle Buchungen werden automatisch exportiert
- Werkstatt-Modul: Ersatzteile direkt aus dem Lager entnehmen und auf den Auftrag buchen
- Multiposting: Fahrzeuge aus dem Bestand auf alle Portale gleichzeitig inserieren
- CRM: Kundenanfragen direkt mit Fahrzeugen verknüpfen
Für wen eignet sich AutoPult ERP?
Schon ab 50 Fahrzeugen im Bestand lohnt sich der Umstieg von Excel auf ein integriertes ERP-System. AutoPult wächst mit Ihrem Betrieb – vom Starter-Tarif für Einzelhändler ab 99 EUR/Monat bis zum Enterprise-Tarif für Händlergruppen mit standortübergreifender Bestandsführung, zentralem Reporting und B2B-Funktionen für den Fahrzeugtausch zwischen Filialen.
Bereit für ein ERP, das Autohandel versteht?
Testen Sie AutoPult 14 Tage kostenlos – inklusive Datenmigration und persönlichem Onboarding.
Häufig gestellte Fragen zum ERP-System
Die Begriffe werden oft synonym verwendet. Streng genommen ist ein Warenwirtschaftssystem ein Teil des ERP: Es konzentriert sich auf den Warenfluss (Einkauf, Lager, Verkauf), während ein ERP zusätzlich Finanzbuchhaltung, CRM, Personalwesen und andere Bereiche umfasst. AutoPult vereint beides in einer Plattform.
Ja. AutoPult unterstützt den Import aus Excel-Tabellen, CSV-Dateien und gängigen Dealer-Management-Systemen wie Loco-Soft oder Autrado. Unser Onboarding-Team begleitet den Migrationsprozess kostenlos.
AutoPult ist eine reine Cloud-Lösung. Sie benötigen nur einen Webbrowser. Alle Daten werden in deutschen Rechenzentren gespeichert und sind GoBD-konform archiviert. Updates werden automatisch eingespielt.
Ja, im Professional- und Enterprise-Tarif können Sie beliebig viele Lagerorte anlegen – sowohl für Fahrzeuge als auch für Ersatzteile. Bestandsbewegungen zwischen Standorten werden lückenlos protokolliert.
Typischerweise dauert die vollständige Einführung zwei bis vier Wochen – abhängig von der Datenmenge und der Anzahl der Standorte. Kleine Betriebe mit einem Standort sind oft schon nach einer Woche produktiv.