DATEV Export — Buchhaltungsdaten automatisch übertragen
Die AutoPult DATEV-Schnittstelle exportiert Ihre Buchungsdaten im DATEV-kompatiblen Format. Buchungsstapel, Rechnungen und Belege werden automatisch aufbereitet und können direkt von Ihrem Steuerberater in DATEV Unternehmen online oder DATEV Kanzlei-Rechnungswesen importiert werden.
Buchungsstapel im DATEV-Format
AutoPult erstellt automatisch Buchungsstapel im standardisierten DATEV-CSV-Format. Alle Rechnungen, Gutschriften und Zahlungseingänge werden korrekt kontiert und als importfähige Datei bereitgestellt. Ihr Steuerberater kann die Daten ohne manuelle Nacharbeit in DATEV übernehmen.
Automatische Kontierung
Jeder Buchungsvorgang wird automatisch dem richtigen Konto zugeordnet. Erlöse, Vorsteuer, Umsatzsteuer und Differenzbesteuerung werden korrekt verbucht.
Periodische Exports
Erstellen Sie Buchungsstapel monatlich, wöchentlich oder täglich. Automatische Exports können per Zeitplan konfiguriert werden.
SKR03 und SKR04 Unterstützung
AutoPult unterstützt beide gängigen Standardkontenrahmen: SKR03 und SKR04. Sie wählen in den Einstellungen den von Ihrem Steuerberater verwendeten Kontenrahmen, und alle Buchungen werden mit den entsprechenden Kontonummern exportiert. Individuelle Kontenanpassungen sind ebenfalls möglich.
- Vollständige Unterstützung für SKR03 und SKR04
- Individuelle Kontenzuordnungen für Sonderfälle
- Korrekte Behandlung der Differenzbesteuerung nach §25a UStG
- Separate Buchungskreise für Fahrzeughandel und Werkstatt
- Automatische Erkennung des Steuerschlüssels
Automatischer Export und Workflow
Richten Sie einen automatischen Export-Zeitplan ein: AutoPult generiert die Buchungsstapel zu festgelegten Zeitpunkten und stellt sie zum Download bereit oder sendet sie direkt per E-Mail an Ihren Steuerberater. Der gesamte Workflow — von der Rechnungserstellung bis zur Übergabe an die Buchhaltung — wird automatisiert.
1. Rechnung erstellen
Erstellen Sie Rechnungen im Rechnungsmodul — die Kontierung erfolgt automatisch.
2. Export generieren
AutoPult erstellt den Buchungsstapel automatisch oder auf Knopfdruck im DATEV-Format.
3. Import in DATEV
Ihr Steuerberater importiert die Datei in DATEV — ohne manuelle Erfassung oder Nacharbeit.
Steuerberater-Workflow
Die Integration ist für die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater optimiert. Exportdateien enthalten alle notwendigen Informationen: Belegnummern, Buchungstexte, Kostenstellen und Steuerschlüssel. Ihr Steuerberater kann die Daten direkt importieren und hat sofort einen vollständigen Überblick über Ihre Geschäftsvorfälle.
- Belegnummern-Zuordnung für lückenlose Dokumentation
- Aussagekräftige Buchungstexte mit Fahrzeug- und Kundenbezug
- Kostenstellen-Zuordnung für Filialberichte
- Exportprotokoll zur Nachvollziehbarkeit
Häufige Fragen zum DATEV-Export
Welches Dateiformat wird beim Export erzeugt?
AutoPult erzeugt das standardisierte DATEV-CSV-Format (ASCII), das von allen DATEV-Produkten importiert werden kann. Optional können auch PDF-Belege als Belegbilder bereitgestellt werden.
Wie wird die Differenzbesteuerung im Export behandelt?
Fahrzeuge unter Differenzbesteuerung (§25a UStG) werden mit dem korrekten Steuerschlüssel und separaten Erlöskonten exportiert. Die Marge wird automatisch berechnet. Nutzen Sie auch den Differenzbesteuerung-Rechner zur Vorabkalkulation.
Kann ich den Export vor dem Versand an den Steuerberater prüfen?
Ja. AutoPult zeigt eine Vorschau des Buchungsstapels mit allen Buchungssätzen an. Sie können einzelne Buchungen vor dem Export korrigieren oder ausschliessen.
Werden auch Eingangsrechnungen exportiert?
Ja. Eingangsrechnungen, die im System erfasst sind, werden ebenfalls im Buchungsstapel berücksichtigt und korrekt kontiert.