Wechsel von Excel zu AutoPult

Nr. 1 Haeufigste Migration zu AutoPult

1–2 Wo. Bis zum Produktivstart

0 € Migrationsgebuehren

3h+ Taeglich eingespart ab Tag 1

Von Excel zu AutoPult wechseln: Schluss mit Tabellen-Chaos

Excel ist der heimliche Marktfuehrer unter den Haendlersystemen. Unzaehlige Kfz-Betriebe verwalten ihren Bestand, ihre Kunden und ihre Finanzen in Tabellen. Was als einfache Loesung beginnt, wird mit jedem Fahrzeug und jedem Kunden komplizierter: Formelfehler, veraltete Daten, keine Automatisierung, kein mobiler Zugriff. Der Wechsel von Excel zu AutoPult ist der haeufigste Umstieg, den wir begleiten – und der mit dem groessten Aha-Effekt.

Warum Excel kein Haendlersystem ist

Excel ist ein grossartiges Werkzeug fuer Kalkulationen und Analysen. Aber als Dealer-Management-System hat es gravierende Schwaechen: Keine Automatisierung, keine Boersenanbindung, keine GoBD-Konformitaet, keine Mehrbenutzer-Faehigkeit, kein CRM. Jeder Tag mit Excel kostet Sie Zeit und Geld – und birgt das Risiko teurer Fehler.

Fehleranfaelligkeit: Eine falsche Formel, eine versehentlich geloeschte Zeile – und die Daten stimmen nicht mehr.
Keine Automatisierung: Jedes Inserat muss manuell auf Boersen eingestellt werden. Jede Rechnung haendisch erstellt.
Kein mobiler Zugriff: Die Excel-Datei liegt auf einem PC – auf dem Hof oder beim Kunden haben Sie keinen Zugang.
Keine Mehrbenutzer-Faehigkeit: Zwei Mitarbeiter gleichzeitig in einer Datei? Versionskonflikte vorprogrammiert.
Kein CRM: Keine Follow-up-Erinnerungen, keine Anfragenzuordnung, keine Verkaufspipeline.
Keine Compliance: Excel-Tabellen sind nicht GoBD-konform – bei einer Pruefung kann das zum Problem werden.

Der Wechsel in 3 Schritten

Excel-Daten sichten und strukturieren

Senden Sie uns Ihre Excel-Dateien – egal wie sie aussehen. Unser Team analysiert die Struktur, identifiziert die relevanten Daten und bereitet sie fuer den Import vor. Wir haben schon alles gesehen: von perfekt gepflegten Tabellen bis zu kreativen Sammlungen ueber mehrere Dateien.

Import und Einrichtung

Ihre Fahrzeuge, Kunden und Geschaeftsdaten werden in AutoPult importiert. Gleichzeitig richten wir Ihr System ein: Boersenanbindung, Rechnungsvorlagen, DATEV-Export, Benutzerkonten. Sie bekommen ein fertig konfiguriertes System, das sofort einsatzbereit ist.

Schulung und Abschied von Excel

In einer praxisnahen Schulung lernen Sie alle wichtigen Workflows: Fahrzeug erfassen, inserieren, Kunde anlegen, Angebot erstellen, Rechnung schreiben. Die meisten Nutzer sind ueberrascht, wie viel einfacher alles geht. Nach wenigen Tagen werden Sie sich fragen, warum Sie nicht frueher gewechselt haben.

Welche Daten werden uebernommen?

Fahrzeugbestand: Alle aktuellen Fahrzeuge mit Stammdaten, Preisen, FIN und weiteren Informationen
Verkaufshistorie: Vergangene Verkaeufe fuer Statistiken und Kundenzuordnung
Kundendaten: Kontaktdaten, Notizen und Kaufhistorie
Lieferanten: Einkaufsquellen und Ansprechpartner
Finanzdaten: Offene Posten und historische Umsatzdaten, soweit vorhanden

Haeufige Sorgen – unberechtigt: „Meine Excel-Dateien sind chaotisch“ – Kein Problem, unser Team ist darauf spezialisiert. „Ich kenne mich mit Software nicht aus“ – AutoPult ist intuitiver als Excel, und Sie bekommen eine persoenliche Schulung. „Der Wechsel ist bestimmt teuer“ – Migration und Einrichtung sind im Onboarding enthalten.

Zeitplan: Wie lange dauert der Wechsel?

Tag 1–3

Datenanalyse und Import-Vorbereitung

Tag 4–7

Import, Systemeinrichtung, Boersenanbindung

Tag 8–10

Schulung und Produktivstart

In vielen Faellen sind Sie innerhalb von 1 bis 2 Wochen vollstaendig produktiv. Es gibt keinen Parallelbetrieb – sobald AutoPult laeuft, koennen Sie Ihre Excel-Dateien archivieren.

„Ich habe 8 Jahre lang alles in Excel gemacht. Der Wechsel zu AutoPult war die beste Entscheidung fuer mein Geschaeft. Allein die automatische Boersenanbindung spart mir jeden Tag eine Stunde – und Rechenfehler gehoeren der Vergangenheit an.“ — Jens M., Freier Haendler aus Schleswig-Holstein

Bereit, Excel hinter sich zu lassen?

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Haeufig gestellte Fragen

Nein. Unser Migrationsteam ist auf genau solche Faelle spezialisiert. Egal ob Ihre Daten in einer Datei oder ueber zehn verteilt sind, ob die Spalten beschriftet sind oder nicht – wir finden die relevanten Informationen und strukturieren sie fuer den Import.

Wenn Sie Excel bedienen koennen, koennen Sie auch AutoPult nutzen. Die Oberflaeche ist intuitiv gestaltet und erfordert keine IT-Kenntnisse. Sie erhalten eine persoenliche Schulung und haben einen festen Ansprechpartner fuer die ersten Wochen.

Die Datenmigration und Einrichtung sind im Onboarding enthalten – keine zusaetzlichen Migrationsgebuehren. Sie zahlen ab Produktivstart die regulaere monatliche Pauschale. Die Zeit, die Sie bisher taeglich mit manuellen Excel-Prozessen verbringen, ist ab dem ersten Tag gespart.