Fahrzeuglogistik & Transportmanagement fuer Autohaendler
Jedes Fahrzeug, das Sie einkaufen, muss irgendwann an Ihren Standort gelangen – und jeder Transport kostet Geld. AutoPult bringt Ordnung in Ihre Fahrzeuglogistik: Von der Beauftragung des Spediteurs ueber das Live-Tracking bis zur exakten Kostenzuordnung pro Fahrzeug. Schluss mit Excel-Listen, Telefonaten und vergessenen Transportrechnungen.
Der Transport-Workflow: Von der Beauftragung bis zur Anlieferung
Spediteur auswaehlen
Waehlen Sie aus Ihrer Spediteur-Datenbank den passenden Partner. AutoPult zeigt Preise, Lieferzeiten und Bewertungen auf einen Blick.
Transport beauftragen
Erstellen Sie den Transportauftrag direkt aus der Fahrzeugverwaltung. Bei mehreren Fahrzeugen buendelt AutoPult automatisch Sammeltransporte.
Live-Tracking verfolgen
Verfolgen Sie den Transport in Echtzeit auf der Kartenansicht. Automatische Statusupdates bei Abholung, Zwischenstopp und Zustellung.
Fahrzeug annehmen
Bei Ankunft: Zustandspruefung mit Fotodokumentation, Transportschaeden erfassen und dem Spediteur zuordnen. Die KI unterstuetzt bei der Schadenserkennung.
Kosten zuordnen
Alle Transportkosten fliessen automatisch in die Fahrzeugkalkulation und Buchhaltung. Bei Sammeltransporten wird anteilig verteilt.
Spediteur-Verwaltung & Auftragsmanagement
In AutoPult verwalten Sie alle Ihre Spediteure und Transportdienstleister zentral. Hinterlegen Sie Rahmenvertraege, Preislisten und Ansprechpartner – so koennen Sie bei jedem neuen Transport sofort den passenden Partner auswaehlen.
Spediteur-Datenbank
Kontaktdaten, Preislisten, Rahmenvertraege und historische Bewertungen fuer jeden Transportpartner. Vergleichen Sie Angebote objektiv und waehlen Sie den besten Partner fuer jede Route.
Automatische Auftragserstellung
Transportauftrag direkt aus der Fahrzeugverwaltung erstellen. AutoPult generiert das Auftragsformular im Format des Spediteurs und versendet es per E-Mail oder Schnittstelle.
Sammeltransporte planen
Kaufen Sie mehrere Fahrzeuge bei einer Auktion oder in einer Region? AutoPult buendelt diese automatisch zu Sammeltransporten. Die Gesamtkosten werden anteilig auf die einzelnen Fahrzeuge verteilt.
Historische Transportdaten
Alle vergangenen Transporte mit Kosten, Dauer und Zuverlaessigkeit. Nutzen Sie diese Daten fuer bessere Verhandlungen mit Spediteur-Partnern und praezisere Kalkulationen.
Live-Tracking: Immer wissen, wo Ihre Fahrzeuge sind
Sobald ein Transport beauftragt ist, aktiviert AutoPult das Live-Tracking. Auf einer uebersichtlichen Kartenansicht sehen Sie in Echtzeit, wo sich Ihre Fahrzeuge befinden und wann sie voraussichtlich ankommen.
ETA-Berechnung mit historischen Daten
AutoPult berechnet die voraussichtliche Ankunftszeit basierend auf Route, Verkehrslage und historischen Daten Ihres Spediteurs. So koennen Sie Aufbereitungstermine und Verkaufsgespraeche besser planen. Hat ein Kunde das Fahrzeug bereits gekauft? Senden Sie automatisch Tracking-Updates per WhatsApp oder E-Mail – das steigert die Kundenzufriedenheit und reduziert Rueckfragen.
Transportkosten pro Fahrzeug exakt erfassen
Jeder Transport verursacht Kosten, die den Einstandspreis Ihres Fahrzeugs erhoehen. AutoPult ordnet alle Transportkosten automatisch dem jeweiligen Fahrzeug zu und aktualisiert die Gewinnkalkulation in Echtzeit:
- Speditionskosten: Haupttransportkosten, Zuschlaege, Mautgebuehren
- Ueberfuehrungskosten: Kennzeichen, Versicherung, Fahrer
- Nebenkosten: Standgeld, Verzoegerungszuschlaege, Be- und Entladegebuehren
- Faehrkosten: Bei Transporten ueber Wasser (z.B. von Skandinavien oder UK)
- Versicherung: Transportversicherung pro Fahrzeug
Alle Kosten fliessen automatisch in die Buchhaltung und werden ueber die DATEV-Schnittstelle an Ihren Steuerberater uebergeben. Bei EU-Importen werden die Transportkosten auch fuer die Berechnung der Einfuhrumsatzsteuer beruecksichtigt.
Lieferplanung & Terminmanagement
Koordinieren Sie Abholungen und Zustellungen effizient mit dem integrierten Terminplaner. AutoPult zeigt Ihnen auf einen Blick, welche Fahrzeuge wann erwartet werden und welche Kapazitaeten an Ihren Standorten verfuegbar sind.
Abholplanung
Definieren Sie Abholfenster beim Verkaeufer. AutoPult koordiniert automatisch mit dem Spediteur und sendet Bestaetigungen an alle Beteiligten. Bei Verzoegerungen werden Sie sofort informiert.
Zustellplanung
Planen Sie Zustelltermine an Ihrem Standort oder direkt beim Endkunden. Der Kalender zeigt Kapazitaeten und verhindert Engpaesse bei der Fahrzeugannahme.
Wie viel geben Sie monatlich fuer Transporte aus? Welcher Spediteur liefert am zuverlaessigsten? Wo liegen Einsparpot…
Auswertungen & Logistik-Controlling
Wie viel geben Sie monatlich fuer Transporte aus? Welcher Spediteur liefert am zuverlaessigsten? Wo liegen Einsparpotenziale? AutoPult liefert die Antworten mit detaillierten Auswertungen und interaktiven Dashboards:
- Transportkosten pro Monat, Quartal und Jahr – mit Trendanzeige
- Durchschnittliche Kosten pro Fahrzeug nach Herkunftsland und Route
- Spediteur-Ranking nach Kosten, Puenktlichkeit und Schadensquote
- Vergleich: Eigentransport vs. Spedition mit Break-Even-Analyse
- Kostenentwicklung ueber die Zeit mit Prognose fuer das naechste Quartal
- Auslastungsanalyse bei Sammeltransporten: Wie viele Plaetze bleiben leer?
Datenbasiert verhandeln
Mit den Auswertungen aus AutoPult gehen Sie mit konkreten Zahlen in die naechste Verhandlung mit Ihrem Spediteur. Sie kennen die durchschnittlichen Kosten pro Route, die Puenktlichkeitsquote und die Schadensrate. Das verschafft Ihnen eine starke Verhandlungsposition und fuehrt erfahrungsgemaess zu besseren Konditionen.
Eigentransport vs. Spedition: Die richtige Entscheidung treffen
Viele Autohaendler stehen vor der Frage: Lohnt sich ein eigener Transporter oder sind externe Spediteure guenstiger? AutoPult liefert die Datengrundlage fuer diese Entscheidung mit detaillierten Vergleichsrechnungen:
Eigentransport kalkulieren
Erfassen Sie alle Kosten Ihres eigenen Transporters: Anschaffung, Versicherung, Wartung, Kraftstoff, Fahrergehalt und Standzeiten. AutoPult berechnet die Kosten pro Transport und vergleicht sie automatisch mit externen Angeboten. Ab welchem Volumen lohnt sich der Eigentransport? AutoPult gibt die Antwort.
Speditions-Benchmarking
Vergleichen Sie die Performance Ihrer Spediteure objektiv: Durchschnittliche Transportdauer pro Route, Puenktlichkeitsquote, Schadensrate und Preis pro Kilometer. Nutzen Sie diese Daten fuer bessere Konditionen bei der naechsten Vertragsverhandlung.
Transportschaeden dokumentieren und abwickeln
Transportschaeden sind aergerlich, aber sie kommen vor. AutoPult macht die Dokumentation und Abwicklung so einfach wie moeglich:
- Zustandspruefung bei Ankunft: Fotografieren Sie das Fahrzeug bei Anlieferung. Die KI-Bilderkennung vergleicht automatisch mit den Fotos vor dem Transport und markiert Abweichungen.
- Schadensprotokoll: Erstellen Sie ein digitales Schadensprotokoll mit Fotos, Beschreibung und Kostenvoranschlag – direkt in der Fahrzeugakte.
- Reklamation einleiten: Aus dem Schadensprotokoll wird per Klick eine Reklamation an den Spediteur generiert – mit allen Belegen als Anlage.
- Schadensverfolgung: Verfolgen Sie den Status jeder Reklamation bis zur Regulierung. Erstattungen werden automatisch in der Fahrzeugkalkulation verbucht.
Fahrzeuglogistik jetzt digitalisieren
Transportkosten im Griff, Live-Tracking auf der Karte, exakte Kalkulation pro Fahrzeug – alles in einem System.
Kundenlieferung: Transport direkt zum Kaeufer
Nicht jeder Kunde holt sein Fahrzeug am Standort ab. Immer mehr Kaeufer erwarten eine Lieferung bis vor die Haustuer – besonders im Online-Vertrieb. AutoPult unterstuetzt auch die Endkundenlieferung:
- Lieferadresse erfassen: Die Kundenadresse wird aus dem CRM uebernommen und automatisch in den Transportauftrag eingefuegt
- Tracking-Link fuer Kunden: Der Kaeufer erhaelt einen persoenlichen Tracking-Link per WhatsApp oder E-Mail und kann den Status seines Fahrzeugs in Echtzeit verfolgen
- Zustellbestaetigung: Bei Uebergabe wird das Uebergabeprotokoll digital erstellt und vom Kunden unterschrieben – mit Fotos des Fahrzeugzustands
- Lieferkosten transparent: Die Lieferkosten koennen dem Kunden berechnet oder als Service inklusive angeboten werden – beides korrekt in der Buchhaltung verbucht