Zentrale Fahrzeugverwaltung fuer Autohaendler
Ihr gesamter Fahrzeugbestand an einem Ort: AutoPult bietet Ihnen eine zentrale Fahrzeugverwaltung, die jeden Aspekt Ihres Bestands abdeckt – von der Erfassung per VIN-Decoder ueber die lueckenlose Kostenerfassung bis zur digitalen Fahrzeugakte. Egal ob Sie 20 oder 2.000 Fahrzeuge verwalten, AutoPult skaliert mit Ihrem Geschaeft.
Fahrzeug anlegen: In 5 Schritten zum fertigen Datensatz
VIN eingeben oder scannen
Geben Sie die 17-stellige Fahrgestellnummer ein oder scannen Sie sie per Smartphone-Kamera. Der VIN-Decoder fuellt alle Stammdaten automatisch aus.
Fotos hochladen
Laden Sie Fahrzeugfotos hoch – die KI-Bildbearbeitung optimiert Hintergrund, Belichtung und Kennzeichen automatisch.
Kosten erfassen
Einkaufspreis, Transport, Aufbereitung, TUeV – jede Kostenposition wird dem Fahrzeug zugeordnet. Der Einstandspreis berechnet sich in Echtzeit.
Dokumente ablegen
Fahrzeugbrief, COC, Gutachten und Kaufvertrag in der digitalen Fahrzeugakte speichern – GoBD-konform archiviert.
Inserat erstellen
Mit einem Klick ein Inserat erstellen und per Multiposting auf allen Portalen veroeffentlichen – mit KI-generierten Texten und optimierten Fotos.
Standortverwaltung: Mehrere Filialen im Griff
Standort-Uebersicht
Sehen Sie auf einen Blick, wie viele Fahrzeuge an welchem Standort stehen. Filtern nach Hauptbetrieb, Aussenlager, Werkstatt oder externer Einlagerung. Jeder Standort hat eigene Kapazitaetsgrenzen und Kontaktdaten.
Fahrzeug-Umlagerung
Verlagern Sie Fahrzeuge zwischen Standorten mit einem Klick. AutoPult protokolliert die Bewegung, aktualisiert den Standort in allen Inseraten und benachrichtigt die zustaendigen Mitarbeiter.
Stellplatz-Management
Weisen Sie Fahrzeugen konkrete Stellplaetze zu. So findet jeder Mitarbeiter das Fahrzeug sofort – ideal fuer Probefahrten, Kundenbesichtigungen und Auslieferungen.
Standort-Filter in Inseraten
Auf Ihrer Autohaus-Website koennen Kunden nach Standort filtern. Bei ueberregionalen Haendlern mit mehreren Filialen ein wichtiges Feature fuer die Kundenfuehrung.
Kosten & Kalkulation: Jede Position im Blick
Der Gewinn eines Fahrzeugs entscheidet sich nicht nur beim Verkaufspreis – sondern bei den Kosten. AutoPult erfasst jede Kostenposition und berechnet den tatsaechlichen Einstandspreis in Echtzeit:
- Einkaufspreis: Haendlereinkauf, Auktionspreis, Inzahlungnahme-Wert
- Transport: Speditionskosten, Ueberfuehrung – nahtlos integriert mit dem Logistik-Modul
- Aufbereitung: Werkstattkosten, Teile aus der Lagerverwaltung, Smart Repair
- TUeV/Zulassung: HU/AU-Kosten, Zulassungsgebuehren, Schilder
- Import-Kosten: Erwerbsteuer, Zoll, Dokumentenkosten beim EU-Import
- Standkosten: Automatische Berechnung der taeglichen Kapitalbindungskosten
Fuer die professionelle Fahrzeugbewertung integriert AutoPult die beiden fuehrenden Bewertungsdienste Deutschlands….
AutoPult vs. Excel: Der Vergleich
| Funktion | AutoPult Fahrzeugverwaltung | Excel / manuelle Verwaltung |
|---|---|---|
| Fahrzeug anlegen | VIN eingeben – alle Daten automatisch | Jedes Feld manuell ausfuellen |
| Kostenkalkulation | Echtzeit, alle Positionen automatisch | Manuell, oft unvollstaendig |
| Fotos & Dokumente | Direkt in der Fahrzeugakte, KI-optimiert | Verstreut auf Festplatten und E-Mails |
| Inserat erstellen | 1 Klick auf alle Portale | Jedes Portal einzeln befuellen |
| Buchhaltung | Automatische DATEV-Uebergabe | Manuelle Nacharbeit |
| Mehrere Standorte | Zentrales Multi-Standort-Management | Separate Listen pro Standort |
| Teamzugriff | Rollenbasiert, gleichzeitig, mobil | Datei-Konflikte, keine Versionierung |
DAT & Schwacke Integration
Fuer die professionelle Fahrzeugbewertung integriert AutoPult die beiden fuehrenden Bewertungsdienste Deutschlands. Rufen Sie DAT- und Schwacke-Werte direkt in der Fahrzeugakte ab: Haendlereinkaufswert, Haendlerverkaufswert und Privatkaufwert – beruecksichtigt Laufleistung, Alter, Ausstattung und Zustand. Zusaetzlich analysiert die KI-gestuetzte Bewertung aktuelle Marktpreise auf den grossen Portalen.
Die digitale Fahrzeugakte
Jedes Fahrzeug in AutoPult hat eine vollstaendige digitale Akte, die den gesamten Lebenszyklus dokumentiert – vom Einkauf bis zum Verkauf und darueber hinaus:
- Stammdaten: VIN, Marke, Modell, Motorisierung, Farbe, Ausstattung
- Dokumente: Fahrzeugbrief, COC, Kaufvertraege, Gutachten – GoBD-konform archiviert
- Fotos: Alle Fahrzeugfotos, bearbeitet und original, mit Zeitstempel
- Kosten: Vollstaendige Kostenhistorie mit allen Belegen
- Aktivitaeten: Probefahrten, Kundenanfragen, Preisaenderungen, Standortwechsel
- Inserate: Aktive Inserate auf allen Portalen mit Klickzahlen und Anfragen
Bestandsuebersicht & Filter
Die Bestandsuebersicht zeigt alle Ihre Fahrzeuge auf einen Blick – mit leistungsstarken Filtern, die Sie in Sekunden zum richtigen Fahrzeug fuehren. Filtern Sie nach Marke, Modell, Baujahr, Preisspanne, Standort, Status (Einkauf, Aufbereitung, Online, Verkauft) oder beliebigen Ausstattungsmerkmalen. Die Sortierung nach Standzeit zeigt sofort, welche Fahrzeuge dringend eine Preisanpassung oder zusaetzliche Aufmerksamkeit benoetigen.
Gewinn-/Verlust-Ansicht pro Fahrzeug
Die Gesamtkalkulation wird in einer uebersichtlichen Gewinn-/Verlust-Ansicht pro Fahrzeug dargestellt. Sie sehen auf einen Blick: Einstandspreis (inkl. aller Nebenkosten), aktueller Angebotspreis, kalkulierte Marge, tatsaechliche Marge nach Verkauf und Standzeit in Tagen. Die Standkosten werden automatisch taeglich berechnet – so erkennen Sie fruehzeitig, wenn ein Fahrzeug durch lange Standzeit zum Verlustgeschaeft wird.
Fahrzeugverwaltung jetzt testen
VIN-Decoder, Kostenkalkulation, digitale Akte und Multiposting – alles in einem System, sofort einsatzbereit.
Mobile Fahrzeugerfassung
AutoPult ist als Web-App vollstaendig mobilfaehig. Erfassen Sie Fahrzeuge direkt vor Ort – auf dem Auktionsgelaende, beim Haendlerkollegen oder bei der Inzahlungnahme:
- VIN per Kamera scannen: Smartphone auf die Fahrgestellnummer halten – alle Daten werden automatisch befuellt
- Fotos direkt hochladen: Fahrzeugfotos mit dem Smartphone aufnehmen und sofort in die Fahrzeugakte uebertragen
- Zustand dokumentieren: Kratzer, Dellen und Maengel mit Fotos und Notizen erfassen – direkt am Fahrzeug
- Schnellbewertung: DAT/Schwacke-Werte und KI-Marktpreisanalyse sofort auf dem Smartphone abrufen
- Offline-Modus: Daten werden lokal gespeichert und bei naechster Verbindung synchronisiert
Integration mit allen AutoPult-Modulen
Die Fahrzeugverwaltung ist das zentrale Element, das alle Module verbindet. Jede Aenderung an einem Fahrzeug wird automatisch in allen verbundenen Bereichen aktualisiert:
- CRM: Kundenanfragen werden automatisch dem richtigen Fahrzeug zugeordnet. Verkaeufer sehen alle Interessenten auf einen Blick.
- Kaufvertrag: Fahrzeugdaten fliessen automatisch in den Kaufvertrag – kein manuelles Abtippen.
- Buchhaltung: Einkauf, Kosten und Verkauf erzeugen automatisch die korrekten Buchungssaetze.
- Multiposting: Preis- und Datenaaenderungen werden sofort auf allen Portalen synchronisiert.
- Logistik: Transportkosten und Standortwechsel aktualisieren die Fahrzeugkalkulation in Echtzeit.