Die DATEV Schnittstelle ist die Brücke zwischen Ihrem Autohandel und Ihrem Steuerberater. Über 2,5 Millionen Unternehmen in Deutschland nutzen DATEV — und die meisten Steuerberater erwarten Buchungsdaten im DATEV-Format. AutoPult bietet einen vollautomatischen DATEV-Export, der alle Besonderheiten des Kfz-Handels berücksichtigt: korrekte Kontierung nach SKR 03 oder SKR 04, Differenzbesteuerung, innergemeinschaftliche Geschäfte und mehr.
Was ist DATEV?
DATEV eG ist eine Genossenschaft mit Sitz in Nürnberg, die Software und IT-Dienstleistungen für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte anbietet. Das DATEV-System ist der De-facto-Standard der deutschen Steuerberatung. Über 40.000 Kanzleien nutzen DATEV — damit ist die Wahrscheinlichkeit hoch, dass auch Ihr Steuerberater damit arbeitet.
DATEV Kanzlei-Rechnungswesen
Das zentrale Buchhaltungsprogramm Ihres Steuerberaters. Hier werden Ihre Buchungsdaten importiert, die UStVA erstellt und der Jahresabschluss vorbereitet.
DATEV Unternehmen online
Die Cloud-Plattform für die Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Steuerberater. Belege werden digital hochgeladen und Buchungsdaten ausgetauscht.
DATEV Belegbilderservice
Digitale Belegübermittlung direkt aus AutoPult: Rechnungen und Gutschriften werden als PDF zusammen mit den Buchungsdaten an den Steuerberater übertragen.
So funktioniert der DATEV-Export in AutoPult
Automatische Buchungserstellung
Bei jedem Geschäftsvorfall — Fahrzeugverkauf, Einkauf, Werkstattrechnung, Zahlung — erstellt AutoPult automatisch den korrekten Buchungssatz mit dem passenden Konto, Steuerschlüssel und Gegenkonto.
Buchungsstapel generieren
Zum Monatsende (oder einem beliebigen Zeitraum) werden alle Buchungssätze zu einem Stapel zusammengefasst. Dieser enthält alle Informationen, die DATEV für den Import benötigt — inkl. BU-Schlüssel und Kostenstellen.
Export im DATEV-Format
AutoPult exportiert die Daten im Standard-DATEV-Format (ASCII-Exportdatei oder DATEV XML online). Die Datei wird automatisch validiert, um Import-Fehler zu vermeiden.
Übertragung an den Steuerberater
Der Export kann direkt über DATEV Unternehmen online übertragen oder als Datei an den Steuerberater gesendet werden. Auf Wunsch werden die Belegbilder (PDF-Rechnungen) mitgeliefert.
SKR 03 vs. SKR 04: Kontenrahmen für Autohändler
SKR 03 oder SKR 04? Fragen Sie Ihren Steuerberater!
In Deutschland werden zwei Standardkontenrahmen verwendet. SKR 03 ist mit ca. 70 % Marktanteil am weitesten verbreitet, SKR 04 orientiert sich stärker an der Bilanz-/GuV-Struktur. AutoPult unterstützt beide vollständig — stimmen Sie die Wahl mit Ihrem Steuerberater ab. Die Umstellung ist jederzeit möglich.
| Merkmal | SKR 03 | SKR 04 |
|---|---|---|
| Gliederungsprinzip | Nach Geschäftsprozessen | Nach Bilanz/GuV-Struktur (HGB) |
| Verbreitung | Ca. 70 % der Unternehmen | Ca. 30 %, v.a. größere Betriebe |
| Erlöse Kfz-Handel (Regelbesteuerung) | Konto 8100 | Konto 4100 |
| Erlöse Kfz-Handel (§25a) | Konto 8199 | Konto 4199 |
| Wareneinkauf Kfz | Konto 3100 | Konto 5100 |
| Innergemeinschaftliche Lieferung | Konto 8125 | Konto 4125 |
| Innergemeinschaftlicher Erwerb | Konto 3425 | Konto 5425 |
| AutoPult-Unterstützung | Vollständig | Vollständig |
Buchungsstapel: Was wird exportiert?
| Feld | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
| Umsatz | Buchungsbetrag (Brutto oder Netto) | 25.000,00 |
| Soll/Haben | Buchungsrichtung | S |
| Konto | Sachkonto nach SKR 03/04 | 8100 |
| Gegenkonto | Debitor oder Kreditor | 10001 |
| BU-Schlüssel | Steuerschlüssel | 3 (19 % USt) |
| Belegdatum | Rechnungsdatum | 1504 (15. April) |
| Belegnummer | Rechnungsnummer | RE-2026-0042 |
| Buchungstext | Beschreibung des Vorgangs | VW Golf FIN: WVWZZZ… |
| Kostenstelle | Optional: Zuordnung zu Abteilung | KST01 (Fahrzeughandel) |
Besonderheiten im Kfz-Handel korrekt buchen
Der Autohandel hat Buchungsbesonderheiten, die allgemeine Software nicht kennt. AutoPult bildet alle korrekt ab:
Differenzbesteuerung (§25a UStG)
Bei differenzbesteuerten Fahrzeugen wird nur die Marge besteuert. AutoPult berechnet die Marge automatisch, bucht auf das korrekte Erlöskonto (z. B. 8199 im SKR 03) und berechnet die enthaltene Umsatzsteuer für die Voranmeldung.
Innergemeinschaftliche Geschäfte
Verkauf an EU-Händler mit geprüfter USt-ID: AutoPult bucht auf Konto 8125 (SKR 03), verwendet Steuerschlüssel 0 und bereitet die Daten für die Zusammenfassende Meldung vor.
Reverse Charge (§13b UStG)
Beim Erwerb aus dem EU-Ausland erstellt AutoPult die Buchung mit BU-Schlüssel 94 (innergemeinschaftlicher Erwerb) und bucht sowohl Vorsteuer als auch Umsatzsteuer automatisch.
Anzahlungen und Teilzahlungen
Anzahlungsrechnungen, Schlussrechnungen und Teilzahlungen werden korrekt mit den passenden Konten und Steuerschlüsseln gebucht — auch bei Mischfällen mit verschiedenen Besteuerungsarten.
AutoPult vs. manuelle DATEV-Erfassung
| Kriterium | Manuelle Erfassung | AutoPult DATEV-Export |
|---|---|---|
| Zeitaufwand (50 Fahrzeuge/Monat) | 8–12 Stunden | Unter 15 Minuten |
| Fehlerquote | Hoch (falsche Konten, BU-Schlüssel) | Minimal (automatische Validierung) |
| Differenzbesteuerung | Manuell berechnen | Automatisch korrekt |
| Belegbilder | Separat einscannen | Automatisch mitgeliefert |
| Nachfragen vom Steuerberater | Häufig | Selten bis nie |
| Kosten (Steuerberater-Stunden) | Hoch | Deutlich reduziert |
Unterstützte DATEV-Formate
DATEV ASCII-Export
Der Klassiker: Buchungsstapel im DATEV-ASCII-Format für den Import in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen. Enthält alle Buchungssätze, Stammdaten und bei Bedarf die zugehörigen Belegbilder als separate PDF-Dateien.
- Kompatibel mit allen DATEV-Versionen
- Bewährtes, stabiles Format
- Einfacher Dateitransfer
DATEV XML online
Das moderne Format für die digitale Zusammenarbeit: Buchungsdaten und Belegbilder werden direkt an DATEV Unternehmen online übertragen. Ihr Steuerberater hat sofort Zugriff — ohne Dateitransfer.
- Direkter Upload in die DATEV-Cloud
- Belegbilder automatisch verknüpft
- Echtzeit-Zusammenarbeit möglich
Integration mit anderen AutoPult-Modulen
Rechnungsprogramm
Jede im Rechnungsprogramm erstellte Rechnung wird automatisch für den DATEV-Export vorbereitet — mit korrekter Kontierung und Steuerschlüssel.
E-Rechnung
E-Rechnungen (ZUGFeRD/XRechnung) enthalten strukturierte Daten, die den DATEV-Export noch effizienter machen — keine manuelle Datenerfassung mehr.
Dokumentenmanagement
Die im DMS archivierten Belegbilder können automatisch beim DATEV-Export mitgeliefert werden — Buchungssatz und Beleg in einem Paket.
DATEV-Export automatisieren
Schluss mit manueller Buchungserfassung. AutoPult liefert Ihrem Steuerberater korrekt kontierte Buchungsdaten — auf Knopfdruck.