AutoPult für KFZ-Werkstätten — Aufträge, Teile und Abrechnung in einem System
AutoPult bietet KFZ-Werkstätten eine spezialisierte Lösung für die tägliche Arbeit: von der Auftragsannahme über die Teileverwaltung bis zur fertigen Rechnung. Alle Werkstattprozesse sind durchgängig digitalisiert und miteinander verknüpft — kein Papier, keine Medienbrüche, keine doppelte Dateneingabe.
Auftragsverwaltung — Vom Annahme bis zur Auslieferung
Die Auftragsverwaltung bildet den Kern der Werkstattarbeit in AutoPult. Erstellen Sie Aufträge schnell und übersichtlich — mit Kundendaten, Fahrzeuginformationen, Arbeitspositionen und Ersatzteilen. Jeder Auftrag durchläuft einen definierten Workflow mit klaren Status.
Auftragsannahme
Erfassen Sie das Kundenfahrzeug per Kennzeichen-Suche oder VIN. Bestehende Kundendaten werden automatisch aus dem CRM geladen.
Arbeitspositionen
Fügen Sie Arbeitspositionen aus Ihrem Leistungskatalog hinzu. Arbeitszeiten, Stundensätze und Beschreibungen werden automatisch übernommen.
Statusverfolgung
Verfolgen Sie jeden Auftrag: Angenommen, In Arbeit, Wartet auf Teile, Fertig, Ausgeliefert. Kunden werden automatisch per WhatsApp benachrichtigt.
Teile und Lager
Verwalten Sie Ihr Teilelager direkt in AutoPult. Erfassen Sie Bestände, definieren Sie Mindestmengen und bestellen Sie Teile nach, bevor sie ausgehen. Teile können direkt einem Werkstattauftrag zugeordnet werden — der Lagerbestand wird automatisch aktualisiert, und die Teile erscheinen auf der Rechnung.
- Vollständige Lagerverwaltung mit Bestandsführung und Mindestmengen
- Direkte Zuordnung von Teilen zu Werkstattaufträgen
- Automatische Bestandsreduzierung bei Teileverbrauch
- Bestellvorschläge basierend auf Verbrauch und Mindestbestand
- Artikelsuche per Teilenummer, Bezeichnung oder OE-Nummer
- Inventurfunktion mit Barcode-Scanner-Unterstützung
Einkauf und Lieferanten
Verwalten Sie Ihre Lieferanten und Einkaufskonditionen. Vergleichen Sie Preise und bestellen Sie direkt aus dem Auftrag heraus.
Preiskalkulation
Hinterlegen Sie Einkaufs- und Verkaufspreise. AutoPult berechnet die Marge automatisch und schlägt Verkaufspreise basierend auf Ihren Kalkulationsregeln vor.
Rechnungsstellung für die Werkstatt
Erstellen Sie Werkstattrechnungen direkt aus dem Auftrag heraus — mit einem Klick. Alle Arbeitspositionen, Ersatzteile und Materialien werden automatisch übernommen. Das Rechnungsmodul erstellt konforme Rechnungen mit allen gesetzlich vorgeschriebenen Angaben.
Auftrag zu Rechnung
Der abgeschlossene Werkstattauftrag wird mit einem Klick zur Rechnung. Arbeitszeit, Teile und Materialkosten werden zusammengefasst und korrekt ausgewiesen.
Verschiedene Rechnungstypen
Werkstattrechnungen, Kostenvoranschläge, Teilrechnungen und Gutschriften — alle Belege werden automatisch für den DATEV-Export aufbereitet.
Kassensystem für den Werkstattbetrieb
Das integrierte AutoPult Kassensystem eignet sich ideal für die Werkstatt: Kunden bezahlen ihre Rechnung direkt vor Ort — bar, mit Karte oder auf Rechnung. Das Kassensystem ist TSE-konform und erfüllt alle Anforderungen der Kassensicherungsverordnung.
- TSE-konforme Kassenfunktion nach KassenSichV
- Zahlung per Bar, EC-Karte, Kreditkarte oder auf Rechnung
- Direkter Rechnungsdruck mit allen Pflichtangaben
- Tagesabschluss und Kassenbuch automatisch erstellt
- Anbindung an gängige EC-Kartenlesegeräte
Werkstattplanung und Terminverwaltung
Planen Sie Ihre Werkstattkapazitäten voraus. Der integrierte Werkstattkalender zeigt verfügbare Hebebühnen, Mitarbeiterkapazitäten und geplante Aufträge. Kunden können online Termine anfragen, die Sie im System bestätigen oder verschieben.
Kapazitätsplanung
Visualisieren Sie die Auslastung Ihrer Werkstatt nach Hebebühnen, Mitarbeitern und Zeitfenstern. Vermeiden Sie Überbuchungen und Leerlauf.
Kundentermine
Terminerinnerungen per WhatsApp oder E-Mail reduzieren Ausfälle. Kunden werden automatisch an ihren Werkstatttermin erinnert.
Häufige Fragen für KFZ-Werkstätten
Kann AutoPult unsere bestehende Werkstattsoftware ersetzen?
AutoPult deckt Auftragsverwaltung, Teilemanagement, Rechnungsstellung und Kassenfunktion ab. Für die meisten Werkstätten ersetzt es die bisherige Software vollständig. Im Vergleichsbereich finden Sie detaillierte Gegenüberstellungen.
Unterstützt AutoPult Arbeitswert-Kataloge?
Ja. Sie können eigene Leistungskataloge mit definierten Arbeitszeiten und Preisen anlegen. Ein Import bestehender Kataloge ist ebenfalls möglich.
Funktioniert AutoPult auch auf Tablets in der Werkstatt?
AutoPult ist vollständig webbasiert und für die Nutzung auf Tablets optimiert. Mechaniker können Aufträge, Checklisten und Fotos direkt am Fahrzeug bearbeiten.
Können wir später Fahrzeughandel-Module dazubuchen?
Ja. AutoPult ist modular aufgebaut. Sie starten mit den Werkstatt-Modulen und aktivieren bei Bedarf weitere Module wie Fahrzeugverwaltung und Multiposting.